Aufgrund der zu dieser Zeit herrschenden Beschränkungen durch die COVID-19 Pandemie, musste die Rohbaubesprechung unter entsprechenden Auflagen und damit verbundenen Einschränkungen via Videokonferenz durchgeführt werden.
Da das Projektteam für die Ersatzbeschaffung bereits von Beginn an auf die Verwendung der Office 365 Onlinddienste setzte, um projektintern immer mit dem gleichen Wissenstand zu arbeiten, war die Einbindung der zuständigen Mitarbeiter des Herstellers via MS Teams nur noch Formsache. Dies machte die digitale Robaubesprechung unerwahrtet produktiv und es blieben nur wenige Punkte offen, die einfach eine Absprache direkt am Fahrzeug erforderten. Diese sollten spätestens bei der Anlieferung der Ausrüstungsgegenstände, welche eigentlich auch für diesen Termin angesetzt war, aber auf unmittelbar vor Beginn der Fahrzeugausstattung verschoben werden musste, geklärt werden können.
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